OUTLOOK initiation2019-06-14T14:04:38+00:00

OUTLOOK initiation

OBJECTIFS FORMATION

Communiquer efcacement grâce à sa messagerie, utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous. En Savoie, à Chambéry, en Haute-Savoie à Annecy.

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PROGRAMME FORMATION

PRESENTATION

  • Organisation de l’écran
  • Le volet de navigation
  • Les options d’affichage du volet de lecture
  • L’écran « Outlook aujourd’hui »

LA MESSAGERIE

  • Envoyer un message
  • Demander un accusé de réception
  • Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou du carnet d’adresses personnel
  • Joindre un fichier à un message
  • Ouvrir la pièce jointe et l’enregistrer
  • Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
  • Personnaliser la mise en forme d’un message avec les papiers à lettre
  • Utiliser une signature automatique
  • Les outils de suivi et de rappel
  • Créer un modèle de message

LA BOÎTE DE RECEPTION

  • Trier et organiser ses messages,
  • Créer des dossiers de rangement
  • Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
  • Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
  • Prévenir ses correspondants de son absence
  • Autoriser l’accès à sa messagerie, accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

LA LISTE DES CONTACTS

  • Ajouter un contact
  • Créer un contact depuis un mail reçu
  • Créer une liste de distribution pour
  • envoyer un message à plusieurs personnes
  • La carte de visite

LE CALENDRIER

  • Modifier l’affichage des jours de son calendrier
  • Prendre des rendez-vous
  • Inviter des participants à des réunions
  • Consulter les disponibilités des 
participants invités à une réunion
  • Gérer la périodicité
  • Répondre à une demande de réunion

LES TACHES

  • Créer des tâches à réaliser
  • Assigner une tâche à une personne

LES NOTES

  • Créer une note
  • Modifier les paramètres des notes 
(couleur, police)

ENVOYER UN MESSAGE A PARTIR D’UNE AUTRE APPLICATION

  • Envoyer un message à partir de d’Excel ou de Word

N’hésitez pas

Une question ? Un besoin ?

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