OUTLOOK messagerie et organisation2019-06-14T14:12:39+00:00

OUTLOOK messagerie et organisation

OBJECTIFS FORMATION

Gérer sa messagerie, son planning, ses rendez vous, organiser des réunions et son agenda personnel. En Savoie, à Chambéry, en Haute-Savoie à Annecy.

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PROGRAMME FORMATION

ETRE EFFICIENT AVEC OUTLOOK

  • Les modules du programme et leur finalité
  • Notes, Taches, Courrier, Mail, Contact et leurs interactions
  • Personnaliser l’affichage en fonction de ses activités
  • Gérer l’information et se créer une vue d’ensemble.
  • Utiliser les catégories, les couleurs.
  • Organiser les lieux de stockage et le classement des emails LIRE ET TRAITER LES MESSAGES

CONNAITRE LES FONCTIONNALITES D OUTLOOK POUR GAGNER DU TEMPS

  • Classer automatiquement
  • Astuces pour gagner du temps
  • Organiser des sauvegardes réfléchies
  • Utiliser des listes de distribution
  • Paramétrer les automatismes d’Outlook

ORGANISER SON TEMPS AVEC L’AGENDA D’OUTLOOK

  • Transformer Emails en taches en rendez vous
  • Clarifier les priorités avec les notions d’importance et d’urgence
  • Les stratégies de lecture et traitement
  • L’interaction avec les autres modules
  • Déléguer des taches Fixer des échéances de réponses aux emails importants Gérer des alertes et partager un calendrier

ENVOYER DES MAILS, COMMUNIQUER

  • Formuler l’objet, mettre en forme un email
  • Les incontournables dans l’envoi et l’efficacité collective
  • Appliquer avec Outook les principes de gestion du temps

N’hésitez pas

Une question ? Un besoin ?

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