OUTLOOK perfectionnement2019-06-14T14:05:14+00:00

OUTLOOK perfectionnement

OBJECTIFS FORMATION

Communiquer efficacement grâce à sa messagerie, utiliser le calendrier et les tâches en mode partagé. En Savoie, à Chambéry, en Haute-Savoie à Annecy.

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PROGRAMME FORMATION

INTERFACE

  • Outlook aujourd’hui
  • Modifier les affichages, les sélecteurs de champs

ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Personnaliser l’utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille
  • Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
  • Déléguer messagerie et/ou calendrier
  • Créer un agenda de groupe
  • Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d’adresses publics partagés
  • Partager ses contacts avec ses collègues
  • Créer et utiliser des dossiers publics
  • Limiter l’accès aux éléments publics partagés
  • Paramétrer le gestionnaire d’absence et créer des règles
  • Filtrer le courrier indésirable
  • Créer des règles de classement automatique du courrier
  • Réaliser un e-mailing

ORGANISER DES REUNIONS

  • Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
  • Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants

CONTENU

  • Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
  • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications

SAISIR DES DONNEES ET DES FORMULES DE CALCUL

  • Différencier les types de données (texte, nombres et formules)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Créer des formules de calcul : opérateurs, variables et constantes
  • Écrire et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues ($)
  • Utiliser les fonctions simples : somme, moyenne, conditionnelles (si)

REALISER DES GRAPHIQUES

  • Créer un graphique à partir d’un tableau
  • Savoir choisir le bon mode de représentation (histogrammes, courbes, etc.)
  • Ajouter des éléments de présentation (titre, légende, flèches, commentaire, etc.)

EXPLOITER SES TABLEAUX

  • Utiliser le multi feuilles : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer des feuilles
  • Faire des liaisons dans le classeur, Trier et filtrer les données dans un tableau
  • Protéger un tableau

MISES EN PRATIQUE

  • Réaliser des tableaux intégrant des calculs (opérations, fonctions élémentaires)
  • Manipuler la structure du tableau (insertion/suppression de lignes/colonnes, recopies de données et de formules)
  • Présenter un tableau pour en faciliter la lecture
  • Présenter des données sous forme de graphiques
  • Paramétrer le tableau pour préparer l’impression

N’hésitez pas

Une question ? Un besoin ?

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